Политика конфиденциальности

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Политика конфиденциальности (Политика) определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в ООО «Картас» (Общество), ИНН 7722424330, адрес: 141402, Московская область, Г.О. Химки, г. Химки, ул. Ленинградская, влд. 39, стр. 6, помещ. № ОВ02_04_22.

1.2. Политика определяет действия Общества как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.

1.3. Политика подлежит применению для сайта Общества по адресу https://kcg.market и находящегося под его администрированием.

1.4. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных Политикой и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

1.5. Общество как оператор персональных данных обязуется:

— обеспечивать конфиденциальность и безопасность персональных данных субъектов персональных данных;

— предоставлять субъектам персональных данных по запросу информацию об обработке их персональных данных;

— по требованию субъекта персональных данных уточнять его персональные данные, блокировать или удалять их, если они являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

1.6. Общество как оператор персональных данных вправе:

— предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.) и настоящей Политикой;

— отказывать в предоставлении информации о персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

— использовать персональные данные субъекта персональных данных без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

1.7. Субъект персональных данных имеет следующие права:

— запрашивать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

— требовать уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

— отозвать свое согласие на обработку персональных данных;

— принимать иные предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных меры по защите своих прав.

1.8. Для реализации своих прав субъект персональных данных может обратиться в Общество в порядке, определенном ст.7 Политики.

2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

— рассмотрение обращения субъекта персональных данных и предоставление ответа на обращение;

— предоставление консультации либо коммерческого предложения субъекту персональных данных;

— подготовка и заключение договора;

— дальнейшее взаимодействие с потенциальным клиентом.

3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных в Обществе являются:

— согласия на обработку персональных данных, получаемые Обществом в целях, указанных в разделе 2 настоящей Политики;

— осуществление прав и законных интересов оператора — при соблюдении условий законодательства;

— иные основания, предусмотренные законодательством РФ.

4. ОБЪЕМ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СУБЪЕКТОВ.

4.1. Обществом обрабатываются следующие персональные данные:

—  ФИО;

—  номер телефона;

— адрес электронной почты;

— иные сведения, указанные субъектом персональных данных в веб-форме заявки на сайте Общества.

5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

5.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных производится Обществом строго в соответствии со следующими принципами:

— обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

— обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

— не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

— обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

— содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, Общество не обрабатывает избыточные персональные данные;

— при обработке обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;

— обеспечивается принятие мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных;

— хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или Политикой;

— обрабатываемые персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ.

5.2. Общество совершает следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение, обезличивание.

5.3. Персональные данные могут предоставляться субъектом самостоятельно, а также формироваться и собираться автоматически при использовании сайта Общества посредством файлов cookie и иных технологий.

5.4. Если обработка персональных данных основана на согласии субъекта при отсутствии необходимости получения письменного согласия, согласие может быть дано самим субъектом или его представителем в любой форме, которая позволяет подтвердить факт его получения.

5.5. Общество вправе раскрыть персональные данные субъекта в следующих случаях:

— соответствии с требованиями действующего законодательства:

— в ответ на требования органов государственной власти;

— в случае необходимости защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных;

— в целях защиты прав Общества или уменьшения возможного ущерба Обществу;

— в чрезвычайных ситуациях.

5.6. При поручении обработки персональных данных третьему лицу Общество заключает соответствующий договор поручения с этим лицом. При этом Общество в таком договоре поручения обязует лицо, осуществляющее обработку персональных данных, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные действующим законодательством РФ.

5.7. В случаях, когда Общество поручает обработку персональных данных третьему лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Общество. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, несет ответственность перед Обществом в соответствии с условиями договора поручения.

5.8. Общество обязуется и обязует иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ.

5.9. При обработке персональных данных Общество применяет необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5.10. Для обеспечения защиты персональных данных субъектов в Обществе реализованы следующие меры:

— в Обществе назначен ответственный за организацию обработки персональных данных и их защиту;

— для обеспечения безопасности персональных данных в информационных системах Общества внедрена система защиты персональных данных, согласно требованиям действующего законодательства РФ;

— все носители с персональными данными как бумажные, так и электронные, подлежат учету и к ним применяются строгие требования по хранению и уничтожению;

— на территории Общества установлен пропускной режим;

— доступ к персональным данным имеют минимально необходимое количество работников Общества и только в целях выполнения ими их должностных обязанностей;

— Общество проводит систематическое и непрерывное обучение своих работников, занятых в процессе обработки персональных данных;

— Общество постоянно повышает уровень безопасности персональных данных субъектов с помощью системы внутреннего контроля и, при обнаружении несоответствий, в самые короткие сроки устраняет их причины.

6. СРОКИ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

6.1. Хранение персональных данных в Обществе осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.

6.2. Хранение персональных данных осуществляется Обществом исключительно на территории РФ до достижения цели обработки персональных данных, указанной в п.2 настоящей Политики, но не более 180 календарных дней после предоставления ответа на обращение, если отсутствуют основания для дальнейшего хранения персональных данных.

6.4. Условием прекращения обработки персональных данных в Обществе является достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, ликвидация Общества, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

6.5. В случае подтверждения факта неправомерности обработки персональных данных, обработка таких персональных данных прекращается Обществом.

6.6. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению.

6.7. Уничтожение персональных данных осуществляется способами, исключающими возможность их последующего восстановления, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и внутренними документами Общества.

6.8. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на бумажных носителях осуществляется в соответствии с правилами Общества, установленными для документооборота и архивирования.

7. РАССМОТРЕНИЕ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ.

7.1. Субъект персональных данных или его законный представитель имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

— подтверждение факта обработки персональных данных Обществом;

— правовые основания и цели обработки персональных данных;

— способы обработки персональных данных;

— наименование и место нахождения Общества, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Обществом или на основании федерального закона;

— перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту, и источник их получения;

— сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

— порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным Законом № 152 «О персональных данных»;

— информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

— информацию о способах исполнения Обществом обязанностей, установленных ст.18.1 Федерального Закона № 152 «О персональных данных»;

— иные сведения, предусмотренные Федеральным Законом № 152 «О персональных данных» или другими федеральными законами.

7.2. Субъект персональных данных или его законный представитель вправе требовать от Общества уточнения персональных данных, их блокирования или уничтожения, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные меры для защиты своих прав.

7.3. Сведения, указанные в п.7.1. Политики, предоставляются субъекту персональных данных Обществом в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

7.4. Сведения, указанные в п.7.1. Политики, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Обществом в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения Обществом запроса субъекта или его представителя. Направить обращение или запрос можно по адресу Общества, указанному в п.1.1. Политики, либо по электронному адресу: info@kartas.msk.ru. Запрос должен содержать:

— номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его законного представителя;

— сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

— сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Обществом либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом;

— подпись субъекта персональных данных или его законного представителя.

7.5. В случае, если сведения, указанные в п.7.1. Политики, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Обществу или направить ему повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

7.6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Обществу или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в п.7.1. Политики, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в п.7.5. Политики, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в п.7.4. Политики, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

7.7. Общество вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным п.7.5. и п.7.6. Политики. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Обществе.

7.8. Право субъекта персональных данных на доступ к своим данным может быть ограничено в соответствии с требованиями законодательства РФ, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

8. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ COOKIE.

8.1. Для обеспечения функционирования сайта Общества, повышения удобства его использования, анализа посещаемости и поведения пользователей оператор использует файлы cookie и аналогичные технологии.

8.2. При посещении и использовании сайта Общества могут обрабатываться следующие сведения:

— IP-адрес устройства посетителя;

— идентификаторы файлов cookie, в том числе _ym_uid, yandexuid, а также иные технические и служебные идентификаторы;

— дата первого посещения и иные сведения, связанные с установкой и использованием файлов cookie;

— сведения об устройстве пользователя: тип устройства (персональный компьютер, мобильное устройство и т. п.);

— сведения об операционной системе и браузере, включая их тип и версию;

— разрешение экрана;

— язык операционной системы и/или браузера;

— сведения об источнике перехода на сайт Общества, включая реферер и UTM-параметры;

— дата и время посещения сайта Общества;

— адреса (URL) посещаемых страниц сайта Общества;

— сведения о последовательности действий пользователя на сайте Общества, включая переходы по страницам, нажатия (клики), прокрутку страниц и иные действия, фиксируемые используемыми на сайте Общества средствами аналитики;

— продолжительность посещения сайта Общества и отдельных сессий;

— сведения о местоположении пользователя на уровне региона и/или города, определяемом, в частности, на основании IP-адреса;

8.3. Указанные сведения используются для следующих целей:

— обеспечения корректной работы и безопасности сайта Общества;

— сохранения технических параметров и настроек пользователя;

— анализа посещаемости и использования сайта Общества;

— получения статистической информации о посещении и использовании сайта Общества;

— анализа пользовательского поведения для совершенствования структуры, содержания и функциональности сайта Общества;

— выявления технических ошибок и проблем в работе сайта Общества;

— оценки эффективности размещенных на сайте Общества материалов и источников перехода на него.

8.4. Обработка информации посредством файлов cookie и иных технологий, используемых для анализа посещаемости сайта Общества, статистики и анализа поведения пользователей, осуществляется на основании согласия пользователя в случаях, когда такое согласие требуется законодательством Российской Федерации.

8.5. Пользователь вправе ограничить или запретить использование файлов cookie посредством настроек используемого браузера. При отключении отдельных категорий cookie некоторые функции Сайта могут работать некорректно или быть недоступны.

8.6. Продолжительность хранения файлов cookie определяется их назначением и техническими настройками используемого сервиса. По истечении установленного срока cookie удаляются либо обновляются в соответствии с настройками соответствующего сервиса.